Wspólnoty mieszkaniowe

1. Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach między właścicielami.

2. Obsługa bankowo – księgowa

• otwarcie rachunku bankowego dla wspólnoty i dokonywanie płatności poprzez ten rachunek
• prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• nadzorowanie opłat wnoszonych przez właścicieli  z tytułu zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej  oraz opłat za media;
• opracowywanie naliczeń zgodnie z przyjętymi uchwałami;
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych w sposób umożliwiający zarządowi wspólnoty rozliczenie się z zarządu nieruchomością wspólną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• rozliczanie właścicieli lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego;
• nadzór nad terminowością wnoszenia opłat przez właścicieli oraz bieżąca windykacja;
• przygotowywanie i wysyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego deklaracji podatkowych; 
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych;
• przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali.

3. Obsługa techniczna nieruchomości

• bieżące prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego;
• przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości;
• bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości oraz usuwane drobnych usterek;
• zlecanie usuwania awarii;
• zlecanie wykonania przeglądów okresowych stanu technicznego nieruchomości, zgodnie               z przepisami Prawa Budowlanego;
• przygotowywanie projektów planów remontowych;
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych oraz nadzór nad ich działalnością;
• odbiór prac i egzekwowanie uprawnień z tytułu gwarancji od wykonawców robót budowlanych;
• zapewnienie dla nieruchomości dostaw i odbioru mediów- energii elektrycznej, wody, ścieków, wywozu śmieci

4. Obsługa prawna wspólnoty mieszkaniowej

• reprezentowanie wspólnoty w sprawach przed sądami powszechnymi, organami administracji         i egzekucyjnymi, w ramach uzyskanych pełnomocnictw;
• udzielanie właścicielom lokali bieżących porad dotyczących funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej, zgodnie z m. in. ustawą o własności lokali, ustawą o gospodarce nieruchomościami, kodeksem cywilnym;
• współpraca z zarządem wspólnoty dot. postępowań egzekucyjnych oraz windykacji należności przysługujących wspólnocie;
• opracowywanie wzorów umów zawieranych przez wspólnotę oraz projektów uchwał wspólnoty;
• uzgodnienia stanu prawnego nieruchomości

5. Obsługa administracyjna

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i właścicieli;
• przygotowywanie, prowadzenie i obsługa techniczna zebrań właścicieli;
• przygotowywanie dokumentacji na zebrania;
• współpraca z zarządem w zakresie realizacji uchwał wspólnoty mieszkaniowej;
• zbieranie ofert na ubezpieczenie nieruchomości oraz prowadzenie spraw związanych z ewentualnym dochodzeniem odszkodowania przez wspólnotę;
• zapewnienie właścicielom wglądu do dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej, po uprzednim uzgodnieniu terminu;
• składanie do właściwego Urzędu Miasta lub Gminy deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
• prowadzenie korespondencji w imieniu wspólnoty mieszkaniowej;
• opracowanie protokołu przejęcia nieruchomości od dotychczasowego administratora oraz ocena kompletności dokumentacji;
• zlecanie dokonania odczytów liczników wodomierzy w poszczególnych lokalach;

6. Utrzymanie należytego porządku nieruchomości- zgodnie z zawartymi umowami.